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招標(biāo)工作流程
 
發(fā)布時間:2010-06-10
 

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流程
招標(biāo)人需提供資料及配合

01、委托協(xié)議
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招標(biāo)前期準(zhǔn)備、信息溝通

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02、項目報建、備案
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03、招標(biāo)公告或邀請書
04、招標(biāo)(預(yù)審)文件編制、發(fā)售
05、招標(biāo)(預(yù)審)文件答疑、修改、發(fā)放通知
06、組織開、評標(biāo)。擬定評標(biāo)報告
07、中標(biāo)公示
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08、質(zhì)疑(投訴)處理
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09、中標(biāo)通知書、評標(biāo)報告報備
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10、招標(biāo)資料歸檔
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???招標(biāo)工作內(nèi)容
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序號
工作名稱
工?作?描?述
責(zé)任部門(人)
01
簽訂委托協(xié)議
招標(biāo)前期準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)部門與客戶溝通,簽訂委托協(xié)議
業(yè)務(wù)部門/客戶
02
申請招標(biāo)編號
業(yè)務(wù)主管將已簽訂的委托協(xié)議交綜合部簽收后,由綜合部登記、發(fā)放招標(biāo)編號
業(yè)務(wù)部門/綜合部
03
制定計劃、編制招標(biāo)(預(yù)審)文件,發(fā)布招標(biāo)公告
細(xì)化招標(biāo)方案,制定實施計劃,編制招標(biāo)(預(yù)審)文件,將編制的招標(biāo)(預(yù)審)文件,招標(biāo)公告一起送審、送批,發(fā)布招標(biāo)公告
業(yè)務(wù)部門
04
招標(biāo)(預(yù)審)文件編制
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完善招標(biāo)(預(yù)審)文件,招標(biāo)(預(yù)審)文件送審、送業(yè)主確認(rèn)、送批,發(fā)售招標(biāo)(預(yù)審)文件,對投標(biāo)人需資格預(yù)審的組織資格審查并發(fā)放通知書
業(yè)務(wù)部門
05
答疑、修改通知
對投標(biāo)人所提招標(biāo)(預(yù)審)文件中的有關(guān)疑問組織答疑,必要時進行修改,業(yè)主確認(rèn)后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),發(fā)出修改通知書
業(yè)務(wù)部門
06
組織召開開、評標(biāo)會
公開開標(biāo),組織專家對投標(biāo)人及所投產(chǎn)品進行審查、評審,根據(jù)評審結(jié)果推薦中標(biāo)人,擬定評標(biāo)報告送審、送批
專家評委/業(yè)務(wù)部門
07
中標(biāo)公示
根據(jù)評審結(jié)果,對中標(biāo)人進行再確認(rèn),擬定中標(biāo)公示送批,并在媒體上公示發(fā)布
業(yè)務(wù)部門
08
質(zhì)疑(投訴)處理
對評標(biāo)結(jié)果的質(zhì)疑(投訴)進行回復(fù)處理
業(yè)務(wù)部門/綜合部
09
中標(biāo)通知書
中標(biāo)結(jié)果經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,擬定中標(biāo)通知書送批,發(fā)中標(biāo)通知書,同時將評審結(jié)果通知未中標(biāo)人。將評標(biāo)報告報有關(guān)部門備案
業(yè)務(wù)部門
10
招標(biāo)資料歸檔
在中標(biāo)通知書發(fā)出一月內(nèi)根據(jù)公司業(yè)務(wù)檔案管理辦法整理招標(biāo)資料匯編,將該項目招標(biāo)業(yè)務(wù)檔案完整移交綜合部存檔
業(yè)務(wù)部門/綜合部

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